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10.20号会议记录,包括各自的任务安排,很重要很重要,一定一定要下载
2015-04-15 09:54   审核人:

10.20号会议记录

1.队长介绍去年校友日大概流程

a.引出今年校友日。暂定时间是1122日。

b.提出去年校友日的一些活动,今年尽量避免,要创新。

C.讨论给校友的礼物(小礼包:钥匙扣+书签+院刊)

D.绘声绘影培训计划

2.集体讨论今年校友活动日流程

(1).学院领导发言

(2)主持人介绍校友办

(3)潇洒哥魔术秀

(4)校友自我介绍

(5)神秘抽签环节

(6)校友和在校生自由交流

3.具体任务分配

a.前期的准备工作:宣传视频制作(包括宣传以及校友日当天暖场视频)楚璇和晓纯负责,

ppt制作(活动当天流程PPT)依娜和蔚婷

校友礼物制作

(钥匙扣,建议是有人文特色的且每个价格最好不能超过10块钱。)倩楠负责

(书签,建议有祝福语,LOGO,人文特色图片,同样价格要合理的)玉霞统筹

邀请函

制作炜诺

派发宝莹倩楠

b.宣传工作任务分配:

在校生的课室宣传,大一,蔚婷依娜大二,楚璇晓纯 大三,倩楠玉霞宝莹(包括级群,飞信,还有记得宣传要用宣传视频)

大四,菁菁宗琪炜诺

年级宣传,(包括年级飞信,各负责的校友Q群、群邮、空间说说等)

校友的邮件,QQ群,微博等宣传

c.活动当天任务分配:

主持人,蔚婷依娜

迎宾人员,倩楠玉霞

签到人员,杨娇宝莹(准备签到笔、台布、签到册等)

机动人员,菁菁 楚璇晓纯(递麦提醒主持人时间控场物质准备如给校友纸张写话语等)

摄影师,炜诺(组织校友与在校生拍合照,视频)

Dj宗琪

D.与学生会的传媒部以及生活部协调活动支援楚璇

温馨提醒:

a做好前期宣传工作,对在校生以及对校友的宣传

b给校友发邀请函,QQ群,QQ邮件,QQ空间等

c收集校友是否参加活动信息,尽量寻找参加校友日校友的一些基本个人信息(有照片就最好啦)

D积极热情迎接校友,认真负责完成任务。

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