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2014年校友日策划书初稿
2015-04-15 09:29   审核人:

广州中医药大学人文社科学院

校友联络办公室

校友日

爱人文,常回家

人文社科学院校友联络办公室

2014-10-22

一、 活动背景

广州中医学大学人文社科学院是充满人文关怀的大家庭,学院自成立以来,致力于培养一批又一批高素质人才。随着学院的发展壮大,学院给社会输送的人才越来越多,学院的制度也不断完善创新,在学院建立10周年之际,学院在今年10月份正式分为外国语学院和思政学院。不管学院的名称怎么变,人文大家庭一直都在这里!与此同时,我们更加热情地邀请广大校友回来母校参观,共同回忆在母校的点点滴滴,并分享母校点点滴滴的成长。而在本次活动中,我们将会给校友提供一个交流和增进感情的平台。

二、 活动目的

校友在走入社会之后,很少机会再回到母校,校友日的开展在于让校友拾回大学生活的美好回忆,体会人文大家庭的温暖,回顾母校对他们的爱护与栽培,加强校友和在校生之间的联系,增进校友对母校的归属感。并鼓励校友在工作中更加努力,为母校争光,给在校生做出榜样。通过本次活动,我们也希望能够给校友带来不一样的家的感觉,同时也能加强身体素质。

三、 活动主题

爱人文,常回家(待定,要不要换若要换,换什么?)

四、 活动口号

爱人文,常回家(待定,要不要换若要换,换什么?)

五、 活动对象

广州中医药大学人文社科学院各届校友及全体在校生

六、 活动时间、地点

时间:2014年11月22日

地点:人文楼

七、 活动单位

广州中医药大学人文社科学院

八、 活动方案

(一) 前期筹备阶段

1、 制作邀请函,提前邀请校友回校参加活动

2、 通过横幅、宣传视频、海报、传单等途径宣传本次校友日

3、 确定活动的内容、工具、形式以及纪念品。

4、 做好校友日当天播放的视频、流程PPT。

5、 对休息室的课室进行必要的布置装饰。

6、 准备好休息室的水果、饮料、茶、点心或其他食物。

7、 准备好游戏以及校友留言所需要的道具:纸盒、纸条、笔等物资。

8、选好主持人,邀请老师,嘉宾,学生代表,并提前一天进行确认、提醒。

9、在校友到达前必须做好准备工作,设置签到台(签到表、签到笔,台布),要有接待人员接待校友。

10、联系学生会传媒部,进行给校友录视频和拍摄留念。

(二) 前期宣传

1. 确定好宣传人员,以及截止的宣传时间。

2. 拉横幅、制作海报。

3. 各年级校友Q群、群邮件、空间说说、短信通知等宣传

4. 在校生班群QQ、飞信、教室等宣传

(三) 校友日活动流程(11.22)

(四)活动结束

1、邀请各个校友录祝福视频——十周年院庆

2、赠送校友纪念品礼物,合影留念,欢送校友。

3、欢送校友

4、再次感谢学院、校友对校友日及校友联络办公室的支持

九、后期工作

整理活动当天照片资料,撰写新闻稿,在微博,博客上做后续宣传(必要时可根据活动当天的记录,撰写采访稿,以供那天没有去的校友同学浏览。)

十、任务分工

校友联络办公室:

(一) 策划及组织校友日活动

(二) 制作校友联络办公室宣传介绍视频

(三) 宣传校友日活动,邀请各届校友出席

生活部:

(一) 购买校友日当日所需物资(水,水果等)以及活动小礼品

传媒部:

(一) 制作各届校友毕业视频,并在活动当日播放

(二) 校友日现场拍照

(三) 撰写新闻稿

秘书部:

(一) 申请人文楼201场地

文娱部:

(一) 校友日当日现场布置

附件一:活动日程安排表

时间

内容

10月21日-22日

撰写策划书

10月23日-31日

制作宣传视频、邀请函

11月1日-15日

制作特色纪念品

11月15日-17日

发出邀请函并确认到场名单

11月18日-21日

短信宣传等

11月22日

活动当天

附件二:当日时间安排表

时间

地点

活动内容

12:30-13:30

人文楼201

布置会场

13:30-14:00

人文楼201

迎接校友回校

14:30

人文楼201

校友于201集中

14:30-14:40

人文楼201

领导讲话

14:40-14:50

人文楼201

负责人简单介绍校友联络办公室基本情况及工作内容

14:50-15:20

人文楼201

特邀在校生节目表演(魔术)

15:20-15:50

人文楼201

校友自我介绍(时间可能会随到来校友人数而变化)

15:50-16:30

人文楼201

游戏环节(抽纸条,回答问题)

16:30-17:00

人文楼201

自由交流时间

17:00-17:10

人文楼201

活动结束,合影留念;录制院庆十周年祝福小视频

附件三:经费预算表

活动物品

活动经费

食物

600元

饮品(10箱)

250元

装饰品

50元

报告资料

100元

活动礼品

300元

总计

1300元

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