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校友办简介及常规流程
2015-04-15 09:20   审核人:

一、简介

随着我院校友数量日渐增多,如何充分、发挥利用好校友资源,让校友更好地支持学院就业工作成为了全院师生的共同认识。为此,在学院的大力支持下,"与校友同行"暑期社会调研团队在2009年正式成立,并在2012年11月24日成立校友联络办公室,以社团的形式正式服务学院,在校生以及各届校友。

本团队坚持每年暑假开展校友跟踪访谈工作,关注校友的最新动态,整合利用我院校友资源,使其真正成为我院重要的人才资源、信息资源、公共关系资源,建立外国语社科学院校友资源库,致力于联系我院校友,收集校友资源,为校友与学院搭建良好沟通平台。

二、组织建设

与大部分的社团所不同的是,校友联络办公室的内部组织比较精简,由队长以及普通成员组成。其中队长其监督,统筹作用,同时负责管理财物,传媒等工作。普通成员的工作有:管理各届校友的专用QQ群、微博、博客,并及时传递校友提供的兼职实习信息,发布学院动态;制作宣传资料,整理会议记录等等。

三、特色活动开展

暑期社会实践

校友日(每年11月的第3个周六)

四、全年活动流程

5月中下旬:社团内部换届招新

6月上旬:为接下来一年的工作,尤其是暑期工作筹划

6月上旬--6月中旬:设计应届毕业生问卷调查,并邀请应届毕业生填写问卷,更新校友资料库,并筛选部分应届生做例年的采访

6月中旬-6月下旬:进行应届毕业生采访活动;联系导师,确定暑期调研的方向

7月初--7月中旬:构思有针对性的校友问卷,联系校友,并开展校友采访活动

7月下旬-8月上旬:整理采访稿,并更新到博客;分析问卷上的数据,并分工撰写暑期报告

8月中旬-8月下旬:报告基本形成,邀请各位导师提点意见,并进行二改,三改

9月中旬:报告最终版完成,举行例会,就该次的暑期社会报告撰写期间的优点与不足进行回顾,总结经验与不足,为以后的工作提供借鉴

9月中下旬:在各校友宣传平台及在校生的各年级群中分享暑期报告成果(部分),做到切实的服务学院,服务在校生,服务校友。

10月上旬:筹划一年一度的校友日,召开会议,商议校友日的形式,流程以及赠送给校友的纪念品的设计等等

10月中旬--11月上旬:做好校友日的前期工作,如邀请各届校友,各位老师参加,制作邀请函,做好校友方面的宣传工作等

11月中旬:邀请在校生参加校友日,并收集在校生想咨询校友的问题等

11月下旬:顺利召开校友日,并完成后期工作。

12月中旬--5月:做好常规的宣传工作,完成学院指派的相关工作;协助院刊采访各届校友等等

5月下旬:社团内部换届招新

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