一、 活动背景

广州中医学大学人文社科学院是充满人文关怀的大家庭，学院自成立以来，致力于培养一批又一批高素质人才。随着学院的发展壮大，学院给社会输送的人才越来越多，学院的制度也不断完善创新，在学院建立10周年之际，学院在今年10月份正式分为外国语学院和思政学院。不管学院的名称怎么变，人文大家庭一直都在这里！与此同时，我们更加热情地邀请广大校友回来母校参观，共同回忆在母校的点点滴滴，并分享母校点点滴滴的成长。而在本次活动中，我们将会给校友提供一个交流和增进感情的平台。

二、 活动目的

校友在走入社会之后，很少机会再回到母校，校友日的开展在于让校友拾回大学生活的美好回忆，体会人文大家庭的温暖，回顾母校对他们的爱护与栽培，加强校友和在校生之间的联系，增进校友对母校的归属感。并鼓励校友在工作中更加努力，为母校争光，给在校生做出榜样。通过本次活动，我们也希望能够给校友带来不一样的家的感觉，同时也能加强身体素质。

三、 活动主题

爱人文，常回家（待定，要不要换若要换，换什么？）

四、 活动口号

爱人文，常回家（待定，要不要换若要换，换什么？）

五、 活动对象

广州中医药大学人文社科学院各届校友及全体在校生

六、 活动时间、地点

时间：2014年11月22日

地点：人文楼

七、 活动单位

广州中医药大学人文社科学院

八、 活动方案

(一) 前期筹备阶段

1、 制作邀请函，提前邀请校友回校参加活动

2、 通过横幅、宣传视频、海报、传单等途径宣传本次校友日

3、 确定活动的内容、工具、形式以及纪念品。

4、 做好校友日当天播放的视频、流程PPT。

5、 对休息室的课室进行必要的布置装饰。

6、 准备好休息室的水果、饮料、茶、点心或其他食物。

7、 准备好游戏以及校友留言所需要的道具：纸盒、纸条、笔等物资。

8、选好主持人，邀请老师，嘉宾，学生代表，并提前一天进行确认、提醒。

9、在校友到达前必须做好准备工作，设置签到台（签到表、签到笔，台布），要有接待人员接待校友。

10、联系学生会传媒部，进行给校友录视频和拍摄留念。

(二) 前期宣传

1. 确定好宣传人员，以及截止的宣传时间。

2. 拉横幅、制作海报。

3. 各年级校友Q群、群邮件、空间说说、短信通知等宣传

4. 在校生班群QQ、飞信、教室等宣传

(三) 校友日活动流程（11.22）

（四）活动结束

1、邀请各个校友录祝福视频——十周年院庆

2、赠送校友纪念品礼物，合影留念，欢送校友。

3、欢送校友

4、再次感谢学院、校友对校友日及校友联络办公室的支持

九、后期工作

整理活动当天照片资料，撰写新闻稿，在微博，博客上做后续宣传（必要时可根据活动当天的记录，撰写采访稿，以供那天没有去的校友同学浏览。）

十、任务分工

校友联络办公室：

（一） 策划及组织校友日活动

（二） 制作校友联络办公室宣传介绍视频

（三） 宣传校友日活动，邀请各届校友出席

生活部:

（一） 购买校友日当日所需物资（水，水果等）以及活动小礼品

传媒部：

（一） 制作各届校友毕业视频，并在活动当日播放

（二） 校友日现场拍照

（三） 撰写新闻稿

秘书部：

（一） 申请人文楼201场地

文娱部：

（一） 校友日当日现场布置

附件一：活动日程安排表

时间	内容
10月21日-22日	撰写策划书
10月23日-31日	制作宣传视频、邀请函
11月1日-15日	制作特色纪念品
11月15日-17日	发出邀请函并确认到场名单
11月18日-21日	短信宣传等
11月22日	活动当天

附件二：当日时间安排表

时间	地点	活动内容
12:30-13:30	人文楼201	布置会场
13:30-14:00	人文楼201	迎接校友回校
14:30	人文楼201	校友于201集中
14:30-14:40	人文楼201	领导讲话
14:40-14:50	人文楼201	负责人简单介绍校友联络办公室基本情况及工作内容
14:50-15:20	人文楼201	特邀在校生节目表演（魔术）
15:20-15:50	人文楼201	校友自我介绍（时间可能会随到来校友人数而变化）
15:50-16:30	人文楼201	游戏环节（抽纸条，回答问题）
16:30-17：00	人文楼201	自由交流时间
17:00-17:10	人文楼201	活动结束，合影留念；录制院庆十周年祝福小视频

附件三：经费预算表

活动物品	活动经费
食物	600元
饮品（10箱）	250元
装饰品	50元
报告资料	100元
活动礼品	300元
总计	1300元